DMS Validation

     Для встановлення модуля DMS Validation (kw_dms_validation) в систему Odoo перейдіть у меню Додатки  та в пошуку наберіть DMS Validation». Встановіть отриманий модуль.

    Далі слід перейти в меню Документи вибрати вкладку Налаштування/Типи документів.

     При бажанні можна створити новий тип документа чи редагувати поточний документ. В створеному типу документа вкажіть «Ім’я», додайте при потребі довідник та встановіть галочку на «Підлягає перевірці». Далі в Вас з’являться вибір: автоматична послідовність – порядок погодження може бути хаотичним, порядок не важливий; перевірка послідовності - виконується обов’язкова перевірка послідовності, вказується в нижній табличній частині; лише один валідатор – може погодити одна людина зі списку. Також Ви можете обрати додаткову функцію підтвердити або відхилити документ з коментарем, що додатково надає можливість коментувати що не так в документі. В нижній частині вікна на вкладці Перевірки вкажіть користувачів, які мають перевірити цей документ – це може бути як одна людина, так і група людей. Збережіть дані налаштування. Якщо Ви отримуєте повідомлення, що особа немає доступу до документу то в налаштуваннях Користувача додаєте ці права в полі Документи.

     Повернувшись в розділ «Документи» щоб створити новий документ натисніть кнопку «Створити». Вкажіть тип - Для перевірки, виберіть необхідний довідник, завантажте файл, після цього натисніть кнопку «Зберегти».

    Система одразу відобразить список користувачів, які мають погодити документ. Документ буде знаходитись в статусі «Чернетка» до наступних дій користувача, який має перевірити документ.

     Документ буде відображатися в розділі Документи/Документи для підтвердження  користувача, який вказаний в даному типі документа. Також в даному модулі є можливість встановлювати валідаторів (осіб, які підтверджують документ) в самому документі.

     Користувач, який має погодити документ має на вибір дві функції: Погодити та Відхилити.  Для цього є відповідні кнопки в верхній панелі документа. Після погодження чи відхилення статус документа змінюється та відображається всім користувачам системи.