Document Management System

     Для того щоб встановити модуль Document Management System необхідно перейти в меню Додатки  та в пошуку ввести Document HR та Document Management System. Знайдені модулі встановити.

   Далі слід перейти в меню Документи  обрати вкладку Налаштування/Типи документів. По кнопці «Створити»  додаються всі типи документів, які будуть використовуватись в системі Odoo.

     В полі DMS/Категорії  можна створити новий елемент «Categories», або підкатегорії. Якщо створюється підкатегорія, то обов’язковим  полем є заповнення реквізиту «Parent Category». Також в табличній частині можна створити новий тег в полі «Tags» та  додати існуючий, який не підв’язаний під жодну категорію; створити підкатегорію в полі «Subcategories».

     Для того, щоб налаштувати доступ для роботи з документами, слід  зайти в загальні Налаштування та натиснути на кнопку «Керуйте користувачами».

    Створіть або оберіть наявного  користувача для того, щоб надати доступ для перегляду/використання документів. 

    Далі слід зайти в меню Документи обрати вкладку Налаштування та обрати Група доступу.

     В даній вкладці створюються групи доступу з можливими налаштуваннями: створити доступ, доступ для запису, від’єднати доступ та доступ до читання. Вибравши необхідну Вам групу чи створивши нову, слід вказати в ній «Назву групи» та необхідні налаштування.

     Для того, щоб у користувачів був доступ до документів вкажіть їх в нижній табличній частині «Користувачі» або вкажіть HR Департамент  в відповідному полі. Натисніть кнопку «Зберегти».

    Перейдіть в розділ  Довідники та натисніть кнопку «Створити». Вкажіть «Ім’я», чи є кореневим каталог чи ні, чи це батьківський каталог. На 3 вкладці «Групу доступу»  вкажіть групу, в яку входить ваш користувач (якому необхідний доступ до довідників). Натисніть кнопку «Зберегти». Після всіх налаштувань Ваш користувач має доступ до документів.