Другим етапом буде встановлення Модулів «CheckBox» в систему "Odoo".

Для цього відкрийте "Odoo" та перейдіть в модуль «Додатки».  

В пошуковому рядку введіть «Сheckbox» та натисніть пошук. Всі знайдені модулі мають бути в статусі «Встановлено».

Модуль «CheckBox» не працюватиме через стандартного користувача "OdooBot", тому Вам необхідно здійснити вхід під реальним користувачем, щоб продовжувати взаємодію між модулями системи. 

Головне меню модуля «CheckBox» складається з наступних розділів: 

● Надходження – відображається список всіх надходжень; 

● Z-Звіт – список всіх Z-звітів; 

● X-Звіт – список всіх X-звітів; 

● Налаштування – розділ налаштувань  основної функціональності модулю «CheckBox». 

Дана вкладка доступна для користувачу з правами доступу «Чекбокс. Адміністратор».

Для початку роботи з модулем необхідно додати касира в систему "Odoo". 

Для цього слід перейти в головне меню «Checkbox» - «Налаштування» – «Касир». Натиснути кнопку «Створити».

 В вікні редагування, в поле «Ім’я користувача» - вставити значення з поля «Логін» в кабінеті Checkbox-у. В поле «Пароль» - вставити значення з поля «Пароль» в кабінеті Checkbox-у.  В полі «Користувач» вкажіть всіх користувачів системи Odoo, які будуть працювати під даним Логіном. Після введення всіх даних  натисніть кнопку «Зберегти».

    Наступна дія - натисніть кнопку «Оновити інформацію» для додавання касира в систему та синхронізації даних з сервісом Checkbox.  Після успішної синхронізації в карточку касира підтягнуться додаткові необхідні дані та організація, до якої належить касир. На початку роботи рекомендовано увімкнути логування. Для цього необхідно увімкнути функцію «Is Log Enabled».

Зміна (сесія) - це період часу, зазвичай це один день, протягом якого касир здійснює  продажі через "Точку продаж". В розділі «Зміни» в табличному вигляді відображається список всіх змін, які були відкриті в "Checkbox".  Натиснувши на будь-який запис можна перейти до перегляду деталізованої інформації по кожній зміні.

В "Точці продажу" зміни відкриваються автоматично, але можна відкрити зміну і не через точку продажу.  

Для цього необхідно натиснути кнопку «Створити».  

У вікні створення нової зміни обрати касира та касовий апарат.  Натиснути кнопку «Оновити інформацію» та «Зберегти».

Далі наступним важливим кроком  в налаштуванні Модуля є додавання до системи "Odoo" касового апарату. 

Для цього необхідно перейти в меню "Налаштування – Касовий апарат"  та натиснути кнопку "Створити". В поле «Ключ ліцензії» необхідно додати значення поля «Ключ ліцензії» з кабінету  "Checkbox".

Виберіть відповідну організацію. На початку впровадження рекомендуємо  увімкнути логування,  для цього вмикаємо функціональність «Is Log Enable». 

Після додавання всіх даних натискаємо кнопку «Оновити інформацію» та «Зберегти». 

Після збереження даних автоматично підтягується додаткова інформація по касі з кабінету Checkbox.

Кнопка «Оновити інформацію» - оновлює інформацію по касі в системі "Odoo". 

Кнопка «Оффлайн режим»  - дозволяє перевести касу в оффлайн роботу в ручному режимі. Після ввімкнення оффлайн режиму з’являється кнопка «Онлайн режим», яка надає можливість повернути касу до онлайн роботи. 

Кнопка «Запит фіскальних номерів» -  ініціює запит фіскальних номерів. 

Кнопка «Отримати фіскальні номери» -  ініціює отримання фіскальних номерів. 

Кнопка «Отримування налаштувань податків»  - ініціює отримання налаштувань податків в кабінеті "Checkbox" для подальшого відображення в чеках при проведені оплати. Відображається в розділі «Налаштування» - «Податки». 

Кнопка «Х-Звіти» - ініціює отримання Х-Звітів. Відображається в розділі «Налаштування» - «Х-Звіт».

Кнопка «Створення сервісного чеку» -  ініціює створення сервісного чеку. 

Увага! 

Значення Вкладки «Налаштування автономного режиму” (Offline mode setting) з зазначеними «Кількість кодів» (Code Count) заповнюється автоматично на мінімальну та максимальну кількість кодів для фіскалізації. 

Ці коди використовуються для фіскалізації операцій, в момент коли електронна каса з якихось причин є «оффлайн» чи недоступна. 

При появі доступу до електронної каси по цим кодам всі операції будуть фіскалізовані та отримають QR-коди. 

Кількість необхідних кодів визначається кількістю операцій за одиницю часу і виставляється вручну. 

Програма замовить коди, коли їх кількість стане менше вказаної, і замовить стільки, щоб кількість дорівнювала максимально вказаній. 

В таблиці «Офлайн коди» відображається список оффлайн кодів, які були попередньо замовлені програмою для коректної роботи каси, якщо вона з якихось причин перейде в оффлайн режим роботи. 

При появі доступу до електронної каси  саме по цим кодам будуть фіскалізуватися всі офлайн оплати та отримувати QR-коди.

В розділі «Податок» (вкладка "Налаштування") відображається список податків, які налаштовані в кабінеті "Checkbox" та отримані в систему "Odoo" після натискання кнопки «Отримування налаштувань податків» в налаштуваннях касового апарату. 

В розділі «POS Checkbox категорія» (вкладка "Налаштування") відображається список категорій товарів налаштованих в кабінеті "Checkbox".  

Це категорії товарів по яким буде диференціюватися фіскалізація операцій. 

Наприклад: «Акцизні» та «Звичайні». 

Категорії фіскалізації застосовуються під різні податкові ставки для продажу товару, тобто підакцизні товари обліковуються по податковій ставці акцизу, товари з ПДВ відповідно до ставки податку на додану вартість, а для товарів, які підпадають під ставку єдиного податку - не використовується. 

Це меню не буде відображатись у вас на порталі. 

Дані категорії доступні для подальшого налаштування в карточці товару на вкладці «Checkbox».

В розділі «Log» фіксуються всі взаємодії  з модулем Checkbox.  

В випадку виникнення будь-яких помилок на основі логів можна провести аналіз по усуненню помилок.