Опис Модуля

   Модуль DMS Document Template дозволяє Вам створювати документи за  шаблоном за лічені хвилини. Даний модуль має прив'язку до чотирьох моделей системи Odoo, а саме - Контакти, Запис у журналі, Замовлення на закупівлю та Замовлення на продаж.

      Ви з легкістю створюватимете договори, рахунки (в нас також представлені безкоштовні бланки первинної документації в розділі Робота з документами) та інші бухгалтерські документи використовуючи для цього дані тільки з системи Odoo, адже модуль дозволяє брати будь яке значення полів з чотирьох моделей та прив'язувати їх до шаблону.

       Наприклад, при створенні  договору з контрагентом доцільно використовувати шаблон з прив'язкою до моделі Контакти, а от комерційну пропозицію - краще поєднувати з шаблоном Замовлення на продаж. Саме для цього шаблони прив'язані до певної моделі, щоб розуміти звідки саме брати дані для використання в цьому шаблоні.

Налаштування Модуля

    Для того щоб встановити модуль DMS Document Template необхідно перейти в меню Додатки  та в пошуку ввести kw_dms_template. Знайдені модулі встановити.

           Далі слід перейти в меню Документи  обрати вкладку Налаштування/Шаблони. По кнопці «Створити»  додаються всі типи шаблонів з прив'язкою до моделі, яка використовується в системі Odoo.

        Зайшовши, для прикладу, в Шаблон з прив'язкою до моделі Контакт Ви маєте можливість вибрати формат паперу, можете вказати верхній та нижній колонтитули та звісно заповнити Зміст документу. Також Ви зможете відформатувати текст згідно Ваших вподобань.

         Для того щоб прив'язати  вказаний Вами текст до моделі Контакт, слід обрати необхідне поле (наприклад назву міста чи назву замовника) та перейти на вкладку Динамічний генератор заповнювача. проробити такі дії з усіма потрібними значеннями.

         Зберегти відповідні налаштування. Далі слід перейти в розділ Налаштування/Типи документів та створити новий тип з прив'язкою до Вашого шаблону.

         Для того щоб створити свій новий договір з шаблону, слід перейти в розділ Документи/Документи та натиснути кнопку "Створити".

       В новому вікні вкажіть тип документу (наприклад щойно створений нами шаблон), довідник та виберіть необхідний контакт. Як Ви бачите програма автоматично підставила дані контрагента в відповідні поля. Даний документ Ви зможете відкоригувати при потребі. Збережіть всі внесені Вами зміни натиснувши кнопку "Зберегти".

             В подальшому документ можна завантажити у форматі pdf, роздрукувати або надіслати контрагентам.