Опис Модуля

    Checkbox – програмний РРО, створений для бізнесу будь-якого масштабу. Це сучасний сервіс, який здешевить реєстрацію розрахункових операцій, а також спростить і впорядкує ведення відомості та контроль платежів.

    Модуль “CheckBox” від компанії “Kitworks Systems” дозволяє фіскалізувати продажі, повернення, податки. Додатки “CheckBox” розрізняються за своїм функціоналом:

«CheckBox» базовий - його функціонал додає інтеграцію з Odoo.

«CheckBox Account»- інтегрує з фінансовими модулями в Odoo.

«CheckBox by Invoice»- додає фіскалізацію чека від грошових коштів в Odoo 

 «СheckBox рroduct «UKTZED»- додає можливість вказати УКТ ЗЕД в Odoo для передачі коду підакцизного товару в ДПС України.

Налаштування Модуля

    Першим етапом буде реєстрація на порталі CheckBox. Для цього необхідно слідуючи підказкам пройти просту реєстрацію.  При реєстрації Торгової точки (форма 20-ОПП), каси (форма 1-ПРРО) і касира (форма 5-ПРРО) - всі дані автоматично відправляються в Державну Податкову Службу України.

    Форма реєстрації в кабінет CheckBox наведена нижче.

    Далі необхідно зробити деякі базові налаштування в самому інтерфейсі кабінету Сheckbox, для цього слід виконати покрокову інструкцію «Як почати».

    Якщо у Вас відсутня торгова точка, то необхідно створити «Торгову точку» згідно інструкції. Дочекайтесь її підтвердження з ДПС зі статусом «Активна». Цей крок необов’язковий, якщо Ви раніше реєстрували торгові точки в податковій установі та хочете додати програмну касу до існуючої торгової точки.

    Після активації торгової точки, необхідно додати касу та касира. Інтерфейс «Checkbox» пропонує касу відразу з двома «Статусами»: Активна - для роботи та Тестова каса - використовується для проведення тестових платежів.

   З налаштувань каси в розділі «Каси» важливі такі поля, як «Фіскальний номер» та «Ключ ліцензії». Їхні значення використовуються для реєстрації каси в системі Odoo. «Ключ ліцензії» - це 24-ох символьний ключ, який використовується для отримання доступу з’єднання з касою, з модуля «CheckBox» в Odoo.

    Наступний крок – додати касирів для вашої каси. Зареєструйте касирів в меню “Касири”, для цього перейдіть в меню «Каси» та натискаєте кнопку «Додати касира» і виконуєте всі дії в покроковій інструкції CheckBox. Після завершення касир буде доданий в список касирів.

  Потрібно звернути увагу на те, що для «Тестового касира» Логін та Пароль - аналогічно-ідентичні і вони будуть використовуватись для інтеграції в системі Odoo, щоб додати тестового касира. При налаштуванні активних кас та касирів використовуються значення із поля Логін та Пароль, які відрізняються один від одного.
    Для того щоб змінити Логін чи Пароль касира, необхідно перейти в Налаштовання, в розділі «Редагування касира».

    Обов’язковим елементом налаштування касира - це задати спосіб підпису чеків. Рекомендовано обирати «Запустити CheckboxПідпис на захищеному хмарному сервісі», для того щоб зменшити кількість додаткових операцій при проведені оплати. 

    Це основні базові налаштування в інтерфейсі Checkbox, яких цілком достатньо для початку роботи в Odoo.

     Другим етапом буде встановлення Модулів «CheckBox» в систему Odoo. Для цього відкрийте Odoo та перейдіть в модуль «Додатки».  В пошуковому рядку введіть «checkbox» та натисніть пошук. Всі знайдені модулі мають бути в статусі «Встановлено». 

   Модуль «CheckBox» не працюватиме через стандартного користувача OdooBot, тому Вам необхідно здійснити вхід під реальним користувачем, щоб продовжувати взаємодію між модулями системи.

    Головне меню модуля «CheckBox» складається з наступних розділів: 

• Надходження – відображається список всіх надходжень;

• Z-Звіт – список всіх Z-звітів;

• X-Звіт – список всіх X-звітів;

• Налаштування – розділ налаштувань  основної функціональності модулю «CheckBox». Дана вкладка доступна для користувачу з правами доступу «Чекбокс. Адміністратор».
  
  

    Для початку роботи з модулем необхідно додати касира в систему Odoo.  Для цього слід перейти в головне меню «Checkbox» - «Налаштування» – «Касир». Натиснути кнопку «Створити».

    В вікні редагування, в поле «Ім’я користувача» - вставити значення з поля «Логін» в кабінеті Checkbox-у. В поле «Пароль» - вставити значення з поля «Пароль» в кабінеті Checkbox-у.  В полі «Користувач» вкажіть всіх користувачів системи Odoo, які будуть працювати під даним Логіном. Після введення всіх даних  натисніть кнопку «Зберегти».

    Наступна дія - натисніть кнопку «Оновити інформацію» для додавання касира в систему та синхронізації даних з сервісом Checkbox.  Після успішної синхронізації в карточку касира підтягнуться додаткові необхідні дані та організація, до якої належить касир. На початку роботи рекомендовано увімкнути логування. Для цього необхідно увімкнути функцію «Is Log Enabled».
    З налаштувань касира  також можна оновити інформацію актуального статуса зміни, для цього потрібно натиснути кнопку «Оновлення змін» та перейти до списку всіх змін даного касира. Натиснути «Зміни».

    Зміна (сесія) - це період часу, зазвичай це один день, протягом якого касир здійснює  продажі через Точку продаж. В розділі «Зміни» в табличному вигляді відображається список всіх змін, які були відкриті в Checkbox.  Натиснувши на будь-який запис можна перейти до перегляду деталізованої інформації по кожній зміні.
    В Точці продажу зміни відкриваються автоматично, але можна відкрити зміну і не через точку продажу.  Для цього необхідно натиснути кнопку «Створити».  У вікні створення нової зміни обрати касира та касовий апарат.  Натиснути кнопку «Оновити інформацію» та «Зберегти».

    Далі наступним важливим кроком  в налаштуванні Модуля є додавання до системи Odoo касового апарату. Для цього необхідно перейти в меню Налаштування – Касовий апарат  та натиснути кнопку «Створити». В поле «Ключ ліцензії» необхідно додати значення поля «Ключ ліцензії» з кабінету  Checkbox.  Виберіть відповідну організацію. На початку впровадження рекомендуємо  увімкнути логування,  для цього вмикаємо функціональність «Is Log Enable». 

    Після додавання всіх даних натискаємо кнопку «Оновити інформацію» та «Зберегти». Після збереження даних автоматично підтягується додаткова інформація по касі з кабінету Checkbox.

• Кнопка «Оновити інформацію» - оновлює інформацію по касі в системі Odoo.

• Кнопка «Оффлайн режим»  - дозволяє перевести касу в оффлайн роботу в ручному режимі. Після ввімкнення оффлайн режиму з’являється кнопка «Онлайн режим», яка надає можливість повернути касу до онлайн роботи.