Опис Модуля

    Модуль DMS Validation надає можливість створювати новий тип документа «Для перевірки» завдяки якому Ви зможете створювати та відправляти документи на перевірку та затвердження автоматично. Завдяки модулю можна вказувати додаткові опції, хто саме має перевіряти документ: одна людина; список людей по черзі; список людей в довільному порядку; одна людина зі списку.

Налаштування Модуля

    Для встановлення модуля DMS Validation (kw_dms_validation) в систему Odoo перейдіть у меню Додатки  та в пошуку наберіть DMS Validation». Встановіть отриманий модуль.

    Далі слід перейти в меню Документи вибрати вкладку Налаштування/Типи документів.

    При бажанні можна створити новий тип документа чи редагувати поточний документ. В створеному типу документа вкажіть «Ім’я», додайте при потребі довідник та встановіть галочку на «Підлягає перевірці». Далі в Вас з’являться вибір: автоматична послідовність – порядок погодження може бути хаотичним, порядок не важливий; перевірка послідовності - виконується обов’язкова перевірка послідовності, вказується в нижній табличній частині; лише один валідатор – може погодити одна людина зі списку. Також Ви можете обрати додаткову функцію підтвердити або відхилити документ з коментарем, що додатково надає можливість коментувати що не так в документі. В нижній частині вікна на вкладці Перевірки вкажіть користувачів, які мають перевірити цей документ – це може бути як одна людина, так і група людей. Збережіть дані налаштування. Якщо Ви отримуєте повідомлення, що особа немає доступу до документу то в налаштуваннях Користувача додаєте ці права в полі Документи.

    Повернувшись в розділ «Документи» щоб створити новий документ натисніть кнопку «Створити». Вкажіть тип - Для перевірки, виберіть необхідний довідник, завантажте файл, після цього натисніть кнопку «Зберегти».

    Система одразу відобразить список користувачів, які мають погодити документ. Документ буде знаходитись в статусі «Чернетка» до наступних дій користувача, який має перевірити документ.

    Документ буде відображатися в розділі Документи/Документи для підтвердження  користувача, який вказаний в даному типі документа. Також в даному модулі є можливість встановлювати валідаторів (осіб, які підтверджують документ) в самому документі.

    Користувач, який має погодити документ має на вибір дві функції: Погодити та Відхилити.  Для цього є відповідні кнопки в верхній панелі документа. Після погодження чи відхилення статус документа змінюється та відображається всім користувачам системи.