Document Management System

  • Версія Odoo

2 000,00 ₴ 2 000,00 ₴ 2000.0 UAH

2 000,00 ₴

Такая комбинация не существует

Купити

Використовуйте систему управління документами для ефективного функціонування документообігу вашого бізнесу.


Опис Модуля

    Модуль Document Management System дозволяє Вам зберігати будь-які документи в системі Odoo, систематизувати документи завдяки механізму директорій, управляти ієрархією директорій та керувати доступом до  каталогів документів завдяки механізму груп доступу. Даний модуль допоможе Вам швидко знаходити потрібні документи по тегам, фільтрам, категоріям.

          Модуль дозволяє створювати безліч каталогів (Directories) документів, налаштовувати ієрархію каталогів та визначати головну директорію. Ви також можете створювати піддиректорії до головної директорії.

 

Налаштування Модуля

     Для того щоб встановити модуль Document Management System необхідно перейти в меню Додатки  та в пошуку ввести Document HR та Document Management System. Знайдені модулі встановити.


        Далі слід перейти в меню Документи  обрати вкладку Налаштування/Типи документів. По кнопці «Створити»  додаються всі типи документів, які будуть використовуватись в системі Odoo.


       В полі DMS/Категорії  можна створити новий елемент «Categories», або підкатегорії. Якщо створюється підкатегорія, то обов’язковим  полем є заповнення реквізиту «Parent Category». Також в табличній частині можна створити новий тег в полі «Tags» та  додати існуючий, який не підв’язаний під жодну категорію; створити підкатегорію в полі «Subcategories».


      Для того, щоб налаштувати доступ для роботи з документами, слід  зайти в загальні Налаштування та натиснути на кнопку «Керуйте користувачами».


       Створіть або оберіть наявного  користувача для того, щоб надати доступ для перегляду/використання документів. 


        Далі слід зайти в меню Документи обрати вкладку Налаштування та обрати Група доступу.


      В даній вкладці створюються групи доступу з можливими налаштуваннями: створити доступ, доступ для запису, від’єднати доступ та доступ до читання. Вибравши необхідну Вам групу чи створивши нову, слід вказати в ній «Назву групи» та необхідні налаштування.

     Для того, щоб у користувачів був доступ до документів вкажіть їх в нижній табличній частині «Користувачі» або вкажіть HR Департамент  в відповідному полі. Натисніть кнопку «Зберегти».


   Перейдіть в розділ  Довідники та натисніть кнопку «Створити». Вкажіть «Ім’я», чи є кореневим каталог чи ні, чи це батьківський каталог. На 3 вкладці «Групу доступу»  вкажіть групу, в яку входить ваш користувач (якому необхідний доступ до довідників). Натисніть кнопку «Зберегти». Після всіх налаштувань Ваш користувач має доступ до документів.