Прокат обладнання,
де кожна одиниця має свій графік
Рішення для пункту прокату з погодинною видачею на місці. Облік ведеться не по кількості товару на складі, а по конкретному екземпляру: цей каяк зайнятий з 14:00 до 17:00, і система не дасть продати його вдруге.
Побудовано на Odoo 18 поверх «Продажів» і «Бухгалтерії». Стандартний модуль оренди Odoo не використовується, складський облік не потрібен.
Журнал у зошиті не відповідає на питання «чи вільний цей SUP о 14:00»
Поки точка одна й обладнання десять одиниць, зошита вистачає. Далі починається знайоме: адміністратор записав бронь на дошку, касир на причалі видав ту саму дошку людині з живої черги, і тепер клієнт, який приїхав за розкладом, стоїть без інвентарю. Excel цю ситуацію теж не ловить, бо в ньому немає поняття «конкретна одиниця, зайнята з 14:00 до 17:00».
До цього додається арифметика. На пляжній точці одна ціна, на марині інша, у вихідний обидві вищі. Клієнт узяв каяк на дві години, повернувся через три з половиною, і різницю хтось має порахувати в голові, поки за спиною черга.
І окремо — касир. Він стоїть біля води з телефоном, а не за столом із ноутбуком. Повний бекенд Odoo у такому сценарії не працює: надто багато полів, які на причалі нікому не потрібні.
Що система робить замість зошита
Шість інструментів, що замінюють ручний облік конкретними діями
Матриця завантаження точки
Екран «тип обладнання × години дня» показує вільне і зайняте на конкретну дату. Клітинка клікабельна — одразу відкриває нове замовлення з підставленими параметрами.
Бронювання конкретної одиниці
Візард запитує дату, годину і тривалість, потім показує лише вільні екземпляри. Якщо обраний екземпляр заброньований пізніше — червоний банер із підказкою. Подвійне бронювання блокується автоматично.
Кіоск видачі на точці
Мобільний інтерфейс /dock для касира: видача, заміна одиниці, кнопка «+5 хвилин». Доступ — лише співробітникам із окремим прапорцем.
Ціна за прайсом локації
Прайс береться з конкретного пункту прокату за парою «одиниця тривалості × тип дня». Робочий/вихідний, перенесення, мінімум, овертайм після 20:00 — все враховується автоматично.
Чек і оплата
При підтвердженні — квитанція 68 мм на термопринтер із QR-кодом. При закритті — чек із фактичною тривалістю, знижкою і ПДВ. Рахунок можна виставити лише на обрані рядки.
Документи клієнта
Документ клієнта підставляється в замовлення автоматично. Номер посвідчення залишається в системі — не в зошиті на стійці.
Три кроки до першої видачі
Опишіть точки й обладнання
Пункт прокату отримує власний графік, власні прайси й буфер на підготовку між орендами. Екземпляри заводяться з серійним номером і VIN, а під кожен тип обладнання автоматично створюється сервісний продукт.
Приймайте броні
З матриці завантаження або з форми замовлення. Рядок замовлення проходить стани: збережено, заброньовано, видано, повернено. На самому замовленні видно зведений статус.
Видавайте на точці
Касир працює з телефона в кіоску /dock. Для нього стандартний портал Odoo перенаправлений туди ж, тож зайвих екранів він не бачить. Клієнт отримує паперову квитанцію, а після рахунку — чек оплати.
З чого складається рішення
kw_equipment_rental · 18.0.1.0.57
Ядро: обладнання й екземпляри, пункти прокату з графіком і прайсами, бронювання, матриці завантаження, видача на точці, ціноутворення, чеки, кіоск /dock, три групи доступу.
kw_rental_document · 18.0.1.0.4
Документи контрагента: довідник типів, номери, вкладка в картці контакту.
kw_rental_document_partner · 18.0.1.0.3
Меню «Документи» в розділі «Контакти».
kw_rental_document_partner_so · 18.0.1.0.5
Документ клієнта на замовленні з автопідстановкою.
kw_weekend_calendar · 18.0.0.0.3
Календар вихідних із перенесеннями, за яким перемикається прайс «будній / вихідний».
kw_matrix_widget · 18.0.1.0.7
Віджет клікабельної матриці, на якому побудовані екрани завантаження.
Ядро самодостатнє, документи клієнта — опційний шар, два останні модулі інфраструктурні. Стандартні залежності: «Продажі», «Бухгалтерія», «Контакти». Демо-набір містить три локації, п'ять типів обладнання, 22 екземпляри й дванадцять замовлень, тож систему видно в роботі ще до налаштування під себе.
Як це виглядає в роботі
Матриця завантаження в бекенді та екран кіоску на телефоні касира.
Ліворуч адміністратор бачить день точки по годинах і клікає у вільну клітинку. Праворуч касир на причалі відкриває замовлення за номером і видає одиниці.
Замовити демо
Кому це підходить
Прокат водного інвентарю
Каяки, каное, SUP-дошки, катамарани, гідроцикли. Продукт будувався саме під цей сценарій: стан екземпляра описується як «в доку» або «на воді», а в чеку друкується «Повернути до 20:00».
Мережа з кількох точок
Кожен пункт має власний графік роботи, власні прайси й власний буфер підготовки. Касир прив'язаний до своєї точки й бачить її завантаження.
Погодинна оренда з живою чергою
Мінімальний час пів години, овертайм рахується автоматично, чек друкується на місці. Це оренда «тут і зараз», а не довгостроковий договір із графіком платежів.
Часті запитання
/dock доступний лише співробітникам з окремим допуском.Покажемо на ваших даних
Заведемо ваші точки, типи обладнання й прайси в демо-базу і пройдемо цикл: бронь, видача, чек. Побачите, як це виглядає для адміністратора й для касира на причалі.
Читайте також
- Odoo для eCommerce → — якщо прокат ще й продає супутні товари онлайн
- Пакети підтримки → — супровід системи після впровадження
- Інтеграції з маркетплейсами → — для торгової частини бізнесу
- ШІ-агенти для Odoo → — рутина менеджерів усередині вашої бази
- Замовити демо рішення для прокату →