DMS Vchasno
Модуль DMS Vchasno допомагає синхронізувати внутрішній документообіг із електронним документообігом системи «Вчасно».
Опис Модуля
Завдяки даному модулю DMS Vchasno Ви зможете з легкістю передавати будь-який документ у сервіс документообігу Вчасно для їх підписання. Модуль допоможе Вам у відслідковуванні автоматичної зміни статусу, підпису. Зробить завантаження підписаних PDF документів (рахунки, договори, акти, накладні, ТТН і т.д) у систему Odoo приємним та простим.
Налаштування Модуля
Для того щоб встановити модуль Vchasno (kw_dms_vchasno) у систему Odoo слід зайти у меню Додатки та у пошуку ввести vchasno. На відображених модулях натисніть кнопку «Встановити».
Для того щоб налаштувати модуль Вчасно в системі odoo необхідно отримати токен АРІ, а для цього слід:
Зайти або зареєструйтесь на сайті Вчасно: https://vchasno.ua/auth/registration/register-user/ (Інструкція по реєстрації: https://help.vchasno.com.ua/signin/);
В правій верхній частині оберати «Налаштування компанії»;
Далі обрати необхідну компанію та перейти до розділу «Співробітники» , вибрати співробітника (токен можна сформувати тільки для співробітника з правами адміністратор);
Натиснути кнопку «Сформувати токен для автоматизації по API».
Натиснути кнопку «Копіювати токен».
Наступним кроком буде перейти в меню Документи вибрати Вчасно Документи/ Ключ.
Створіть новий ключ. Вкажіть ім’я, токен, ЄДРПОУ власника та Email користувача. Збережіть.
Для того щоб створити новий документ потрібно перейти на вкладку Вчасно Документи та натиснути кнопку «Додати документ» що знаходиться вгорі, у лівій частині сторінки.
У відкритому вікні слід вказати: Назву компанії, Вчасно, ЄДРПОУ власника, ЄДРПОУ одержувача, Дата документа, Категорії (в списку перераховані найпопулярніші типи зовнішніх документів, якщо потрібного типу документу не має, потрібно залишити поле «Тип не обрано»), Тип, Номер, Сума, Емейл отримувача, Формат та завантажити Файл.
Далі натисніть на кнопку «Надіслати Файл». Документ відправляється на підписання в Вчасно та відображається в журналі документів у статусі «Документ завантажений в систему».
Всі актуальні статуси документів можна побачити на сторінці «Документи», а повний перелік статусів можна знайти в розділі Журнал / Список статусів.
