Типова українська SMB-схема: одна юридична особа (ТОВ) і один-три ФОП. Засновник тримає ТОВ для оптових угод, а ФОП на третій групі єдиного податку — для частини оборотів, які зручніше пускати через спрощену систему. На практиці це означає, що бухгалтер веде дві (або три, чи чотири) паралельні системи: Odoo — для ТОВ, окремий Excel/Word-стек — для ФОП. І мрію об'єднати все в одну книгу всі відкладають на потім.
Стандартний Odoo «з коробки» цей кейс не закриває: одна company = один набір sequences, один шаблон рахунка, одна аналітика. Якщо ФОП-доходи треба показати окремо — це не вмикається перемикачем у налаштуваннях.
Bundle з модулів kw_fop_seller + kw_fop_invoice + kw_fop_invoice_akt (одним пакетом ставиться як kw_fop) — це той «вмикач», якого не вистачає. Він не примушує вас створювати окрему company в Odoo на кожен ФОП — він додає поняття «ФОП-продавець» як окрему сутність всередині однієї системи.
ФОП як окрема сутність: реєстр продавців
Після встановлення з'являється новий розділ — «ФОП Продавці». Туди ви додаєте кожен ваш ФОП окремим записом:
- ПІБ (повне ім'я)
- ЄДРПОУ (8-значний код)
- ІПН (з прапорцем «Друкувати ІПН на документах» — частина ФОПів воліє не показувати)
- Адреса реєстрації (місто, вулиця, поштовий індекс)
- Телефон і email
- Банківські реквізити — IBAN і повний форматований рядок для друку («п/р UAxx у банку Y, МФО 12345»)
- Прив'язаний контрагент (
res.partner) — щоб ФОП фігурував і у звичайних бухгалтерських записах - Default taxes — за замовчуванням ФОП на спрощеній без ПДВ, тож тут можна вказати «без ПДВ» як стандарт
Це той рівень структурованості, до якого зазвичай йдуть через Excel-таблицю «Реквізити моїх ФОП». Тільки тут вона жива і прив'язана до документообігу.
Власна нумерація рахунків на кожен ФОП
Коли ви додаєте новий запис ФОПа, модуль автоматично створює дві окремі sequences: одну для рахунків, другу для sale invoice. Кожен ФОП отримує свою послідовність номерів — суцільну, без розривів, без перекриттів.
Це не косметика. Українська ДПС перевіряє суцільність нумерації первинних документів за календарний рік. Якщо у вас два ФОП і ви ведете їх в одній глобальній sequence — у кожного ФОПа з'являються «дірки» (1, 4, 7, 12...), і це привід для запитань. Власна нумерація на кожен ФОП це знімає.
Через налаштування sequence ви можете задати: - Префікс (наприклад «ФОП-Іванов-» або «ФОП-А-») - Розмір (скільки знаків — 4, 5, 6 цифр) - Підпослідовності за date range (нумерація скидається щоквартально чи щорічно)
Все це робиться один раз, на створенні запису ФОПа. Далі — само по собі.
Окрема аналітична картина по ФОПу
Разом з sequence модуль автоматично створює аналітичний рахунок на кожен ФОП — у виділеному аналітичному плані «ФОПи». Кожен документ, виставлений від цього ФОПа, автоматично прив'язується до його аналітики.
Що це дає на практиці:
- У стандартних звітах Odoo — фільтр «Аналітика = ФОП Іванов» одразу показує доходи саме через цей ФОП.
- Quarterly reporting — менеджер бачить, скільки кожен ФОП «виробив» за квартал, не виходячи з системи.
- Контроль ліміту — третя група ЄП обмежена річним доходом (~7 млн грн на 2026 рік), і у вас завжди є динамічна цифра «скільки накопилось».
- Cross-FOP comparison — простий звіт «доходи через ТОВ vs ФОП-А vs ФОП-Б», без вивантаження в Excel.
Друковані Рахунок і Акт у ФОП-форматі
kw_fop_invoice додає окремий друкований шаблон Рахунка-фактури у ФОП-форматі:
- Реквізити продавця беруться не з company, а з ФОП-запису
- Підпис «ФОП ___» внизу замість стандартного company seal
- Якщо ФОП без ПДВ — у таблиці немає колонки ПДВ і немає підсумкового рядка ПДВ
- Сума прописом українською (як і у звичайних шаблонах цього циклу)
- Окрема Proforma-форма — для випадків, коли клієнт хоче «попередній рахунок» до підписання договору
kw_fop_invoice_akt додає Акт виконаних робіт у ФОП-форматі — з двоколонковим заголовком «ЗАТВЕРДЖУЮ» (з боку замовника і з боку виконавця), підписами обох сторін і блоком сум прописом. Це той самий «казенний» вигляд, який роздруковує бухгалтер замовника без коментарів.
Кому це найкорисніше
- Засновники SMB з ФОП-додатком — найчастіший сценарій: ТОВ + 1-2 ФОП. Ви тримаєте все в одному Odoo, але документально розводите чітко.
- Бухгалтери на аутсорсі — обслуговуєте кількох клієнтів-ФОП, які захочуть мати в системі один «ФОП-реєстр» і працювати без Excel.
- Інтегратори — впроваджуєте Odoo для клієнтів, у яких уже є ФОП-структура; цей bundle закриває половину їх локалізаційних запитів за один раз.
- Дропшипери / маркетплейс-продавці — продажі через Rozetka/Kasta часто йдуть через ФОП, і per-FOP нумерація рахунків стає рятувальною.
Що далі
На цьому Хвиля 1 циклу матеріалів про українські первинні документи в Odoo завершується. Далі — Хвиля 2: Акт виконаних робіт (для послуг і ФОП — з акцентом на сервісних компаніях), потім ТТН для логістичних потоків (із-під складу) і Довіреність М-2 + реквізити контрагентів. У фіналі — pillar-overview всього циклу. Якщо у вас зараз ФОП ведеться у Word-шаблоні поруч з Odoo — kw_fop стек — найшвидший шлях злити дві системи в одну.